엑셀 글자 크기 단축키로 작업 효율 높이기

목차

• 엑셀에서 글자 크기 조절이 중요한 이유
• 글자 크기 조절을 위한 기본 단축키
• Ctrl 키를 활용한 글자 크기 조절
• 직접 글자 크기 입력하기
• 셀 서식 창을 통한 글자 크기 변경
• 실제 사례로 보는 단축키 활용
• 유의사항 및 팁
• 마치며

 

안녕하세요, 여러분! 오늘은 엑셀에서 글자 크기를 빠르게 조절할 수 있는 단축키에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 작업을 하다 보면 데이터의 가독성을 높이기 위해 글자 크기를 조절해야 할 때가 많죠. 이때 마우스로 일일이 클릭하지 않고, 키보드 단축키를 사용하면 작업 속도가 훨씬 빨라집니다. 그럼, 지금부터 엑셀 글자 크기 단축키의 다양한 활용법을 살펴보겠습니다.

엑셀에서 글자 크기 조절이 중요한 이유

엑셀에서 데이터를 정리할 때, 글자 크기는 정보의 강조나 구분에 큰 역할을 합니다. 예를 들어, 제목이나 중요한 데이터는 글자 크기를 키워서 눈에 띄게 만들 수 있고, 부차적인 정보는 글자 크기를 작게 해서 전체적인 균형을 맞출 수 있습니다. 하지만 매번 리본 메뉴를 통해 글자 크기를 조절하는 것은 번거로울 수 있으므로, 단축키를 활용하면 이러한 과정을 효율적으로 처리할 수 있습니다.

글자 크기 조절을 위한 기본 단축키

엑셀에서 글자 크기를 조절하는 기본적인 단축키는 다음과 같습니다:

• Alt + H, F, G: 선택한 셀의 글자 크기를 한 단계 키웁니다.
• Alt + H, F, K: 선택한 셀의 글자 크기를 한 단계 줄입니다.

이 단축키를 사용하면 리본 메뉴를 거치지 않고도 빠르게 글자 크기를 조절할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:

1. 글자 크기를 조절하고 싶은 셀이나 범위를 선택합니다.
2. 키보드에서 Alt 키를 누릅니다. 그러면 리본 메뉴에 각 탭에 해당하는 단축키가 표시됩니다.
3. H 키를 눌러 홈 탭으로 이동합니다.
4. F 키를 눌러 글꼴 그룹의 옵션을 엽니다.
5. G 키를 눌러 글자 크기를 키우거나, K 키를 눌러 글자 크기를 줄입니다.

이렇게 하면 선택한 셀의 글자 크기가 한 단계씩 조절됩니다. 이 방법은 마우스를 사용하지 않고도 키보드만으로 빠르게 글자 크기를 변경할 수 있어 매우 유용합니다.

Ctrl 키를 활용한 글자 크기 조절

또 다른 방법으로는 Ctrl 키와 대괄호 키를 사용하는 것입니다:

• Ctrl + ]: 선택한 셀의 글자 크기를 한 단계 키웁니다.
• Ctrl + [: 선택한 셀의 글자 크기를 한 단계 줄입니다.

이 단축키는 특히 워드에서 유용하게 사용되지만, 엑셀에서는 기본적으로 지원되지 않습니다. 따라서 엑셀에서 이 단축키를 사용하려면 매크로를 설정하거나 사용자 지정 단축키를 만들어야 합니다. 하지만 기본적으로 제공되는 Alt 키 조합 단축키를 사용하는 것이 더 간편할 수 있습니다.

직접 글자 크기 입력하기

만약 특정한 글자 크기로 바로 변경하고 싶다면, 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다:

1. 글자 크기를 변경하고 싶은 셀을 선택합니다.
2. Alt 키를 누른 후 H 키를 눌러 홈 탭으로 이동합니다.
3. F 키를 눌러 글꼴 그룹의 옵션을 엽니다.
4. S 키를 눌러 글자 크기 입력 상자로 이동합니다.
5. 원하는 글자 크기(예: 14)를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

이 방법을 사용하면 원하는 크기로 직접 글자 크기를 설정할 수 있어 더욱 정확한 조절이 가능합니다.

셀 서식 창을 통한 글자 크기 변경

또 다른 방법으로는 셀 서식 창을 이용하는 것입니다:

1. 글자 크기를 변경하고 싶은 셀을 선택합니다.
2. Ctrl + 1 키를 눌러 셀 서식 창을 엽니다.
3. ''글꼴'' 탭에서 원하는 글자 크기를 선택합니다.
4. ''확인'' 버튼을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

이 방법은 글자 크기뿐만 아니라 글꼴 종류, 스타일 등 다양한 서식을 한꺼번에 변경하고 싶을 때 유용합니다.

실제 사례로 보는 단축키 활용

제가 예전에 보고서를 작성할 때의 일입니다. 데이터가 많아서 표를 여러 개 만들었는데, 각 표의 제목을 강조하기 위해 글자 크기를 키워야 했습니다. 처음에는 마우스로 일일이 글자 크기를 조절했는데, 시간이 너무 많이 걸리더군요. 그래서 단축키를 찾아보니 Alt + H, F, G와 Alt + H, F, K 조합이 있다는 것을 알게 되었습니다. 이 단축키를 사용하니 작업 속도가 훨씬 빨라졌고, 마우스를 사용하는 번거로움도 줄어들었습니다. 여러분도 이러한 단축키를 활용하면 작업 효율을 높일 수 있을 것입니다.

유의사항 및 팁

• 단축키 조합 순서: Alt 키를 누른 후 순서대로 H, F, G 또는 K 키를 눌러야 합니다. 동시에 누르는 것이 아니라 순서대로 눌러야 한다는 점을 기억하세요.
• 반복 사용: 글자 크기를 여러 단계 키우거나 줄이고 싶다면, 해당 단축키를 반복해서 누르면 됩니다.
• 다양한 서식 변경: 글자 크기 외에도 글꼴 변경, 색상 변경 등 다양한 서식 변경 단축키가 있으므로, 이를 함께 익혀두면 더욱 효율적인 작업이 가능합니다.

마치며

엑셀에서 글자 크기를 조절하는 단축키를 활용하면 작업 시간을 단축하고 효율성을 높일 수 있습니다. 처음에는 익숙하지 않을 수 있지만, 몇 번 사용해보면 금방 손에 익을 것입니다. 작은 변화가 큰 차이를 만들 수 있으니, 오늘부터 단축키를 적극적으로 활용해보세요!

 

 

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